プライバシーポリシー
最終更新：2026年8月6日
Eishu(以下「当方」)は、営業事務代行サービス「セコンドデスク」のウェブサイト(second-desk.jp)における個人情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。
1. 取得する情報
お問い合わせフォーム等を通じて、会社名・お名前・メールアドレス・電話番号・ご相談内容など、お客様が入力された情報を取得します。
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的にのみ利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、ご連絡のため
- お見積り、サービス提供、その後の連絡・案内のため
3. 第三者への提供
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供・販売することはありません。
4. アクセス解析ツールの利用(Cookieの使用と外部送信)
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し改善するために、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス(GA4)」を利用しています。これに伴い、閲覧者の端末にCookie(クッキー)を保存し、次の情報を Google LLC へ送信しています。
- 閲覧したページのURL・タイトル、閲覧日時、滞在時間
- 参照元(どのサイトや検索から来たか)
- お使いのブラウザ・OS・端末の種類、おおよその地域(市区町村単位)
- 当サイト内での操作のうち、次のもの：お問い合わせボタンのクリック、メールアドレスのタップ、お問い合わせ完了ページの表示、ページのスクロール到達、外部リンクのクリック
これらは統計的に処理される情報であり、氏名・住所・電話番号など、個人を直接特定できる情報は送信していません。当方がこれらの情報から閲覧者個人を特定する目的で利用することもありません。送信先での取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
データの送信を望まれない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にするか、Googleが提供するGoogleアナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。無効にした場合でも、当サイトの閲覧やお問い合わせに支障はありません。
5. 業務でお預かりする情報の取り扱い
当方は営業事務の代行を業務としており、ご契約いただいたお客様から、顧客情報・商談内容・見積金額などをお預かりする場合があります。これらについては、当サイトのフォームから取得する情報とは別に、ご契約前に秘密保持契約(NDA)を締結した上で、次の運用ルールに基づいて取り扱います。
- お客様が発行された専用アカウントのみを使用し、個人アカウントの共有は行いません
- アクセス権限は業務に必要な最小限に留め、多要素認証を設定します
- ファイルはお客様の管理下にあるストレージに保存し、当方の端末に恒久的に保存しません
- 再委託は事前のご承認なく行いません
- 契約終了時は、アカウントの停止とデータの削除を、権限一覧に沿って確認します
なお、当方はプライバシーマーク・ISMS等の第三者認証を取得していません。取得しているかのような表示も行いません。上記は認証の代わりに、契約書へ明文化して運用しているルールです。
6. 安全管理
取得した個人情報は、漏えい・滅失・毀損の防止に努め、適切に管理します。利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有しません。
7. 開示・訂正・削除
ご本人からの個人情報の開示・訂正・削除のご希望には、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。
8. お問い合わせ窓口
9. 本ポリシーの改定
本ポリシーの内容は、法令その他の事情により、予告なく改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。