Column

「営業BPO」は、会社によって
指しているものが違う。

同じ言葉を使っていても、ある会社は電話でのアポ獲得を指し、別の会社は商談後の入力作業を指しています。この状態で3社から見積を取ると、金額も範囲も比べられません。まず言葉を5つに分解します。

営業BPOが指す5つの領域

BPOは Business Process Outsourcing の略で、業務プロセスの外部委託を意味します。「営業BPO」はその営業版ですが、営業という言葉が広すぎるため、実際には次の5つのどれか(あるいは組み合わせ)を指しています。

右上の印は、セコンドデスクが引き受ける領域かどうかです。当方は03だけを扱います。

Domain 01

新規開拓・アポイント獲得

当方は扱わない

リスト作成、電話(テレアポ)、フォーム送信、メール配信でアポイントを取る領域です。成果が「アポ何件」で数えられるため、成果報酬型の契約が成立しやすいのが特徴です。一般に「営業代行」と呼ばれるものの多くがここを指します。

この領域を頼むべきとき 商談の母数そのものが足りない。既存顧客からの紹介だけでは新規が増えない。
Domain 02

インサイドセールス

当方は扱わない

問い合わせや資料請求があった見込み客に電話・メールで接触し、商談化まで進める領域です。01との違いは、すでに何らかの接点がある相手を扱う点です。顧客と直接話す仕事なので、商材知識の教育に時間がかかります。

この領域を頼むべきとき 問い合わせは来ているが、追いきれずに放置されている件数が多い。
Domain 03

営業事務・営業バックオフィス

セコンドデスクの領域

商談の前後で発生する事務です。日程調整、商談前の情報整理、議事メモの整形、CRM・SFAへの入力、次回対応タスクの登録、見積書・請求書の定型下書き、案件一覧や停滞案件の集計。顧客と交渉する仕事は含まれません。

この領域は成果を「アポ何件」で数えられないため、成果報酬になじみません。代わりに、見積提出までの日数、次回対応が未設定の案件数、こちらへの確認回数といった数字で測ります。

この領域を頼むべきとき 商談する時間はあるのに、その前後の作業で1日が終わっている。人は足りているが、単価の高い人が入力をしている。
Domain 04

営業企画・分析

当方は扱わない

市場調査、ターゲット設計、営業戦略の立案、KPI設計、実績分析。「何を売るか」「誰に売るか」を決める領域です。コンサルティング会社の守備範囲と重なります。

当方は戦略を決める立場ではありませんが、判断に必要な数字を出すところまでは03の範囲で行います。案件一覧・停滞案件・受注率などを、決まった形で毎月出すところまでです。

Domain 05

営業システムの導入・運用

当方は扱わない

CRM・SFA・MAツールの選定、初期設定、カスタマイズ、連携開発。ツールを入れる仕事です。導入支援を専門にする会社があります。

当方はツールの導入・カスタマイズは行いません。すでに入っているツールを、決めたルールどおりに毎日使い続けるところを担当します。導入は済んでいるのに入力されていない、という状態が対象です。

The point

「営業代行」と「営業事務代行」は、別のものです

最も混同されるのがここです。名前が1文字違いなので無理もありません。

営業代行は、顧客と話します。電話をかけ、商談し、条件を交渉します。売上に直接つながる代わりに、自社の商材・価格・顧客対応の方針を相手に預けることになります。

営業事務代行は、顧客と話しません。商談は自社の人がやり、その前後の処理だけを外に出します。売上を直接作る仕事ではない代わりに、自社の営業のやり方を外に預けずに済みます。

どちらが良いかではなく、いま足りないのが「商談の数」なのか「商談する時間」なのかで決まります。

自社に必要なのはどの領域か

5つのうちどれを外に出すべきかは、いま何が詰まっているかで決まります。次の質問に答えると絞れます。

先月、商談は何件ありましたか

目標に対して商談の数が足りていないなら、詰まっているのは入口です。領域01か02を検討します。事務を減らしても、商談の数は増えません。

商談の数は足りていますか。それでも忙しいですか

商談の数は取れているのに手が回らない場合、時間は商談以外に消えています。領域03です。1日のうち、顧客と話していない時間が何に使われているかを書き出すと分かります。

どこに時間が消えているか、答えられますか

答えられない場合、まずそこを測ります。1週間、作業を記録するだけで見えます。測らずに外注先を探すと、頼む範囲を決められません。

ツールは入っていますか。使われていますか

入っているのに使われていないなら、追加のツール導入(領域05)では解決しません。使い続ける役を誰かに割り当てる方が先です。詳しくはCRMが入力されない理由に書いています。

小規模な会社が大手BPOに頼むときに起きること

これは大手が悪いという話ではありません。構造上、そうなるという話です。大手BPOは、同じ作業が大量に発生する前提で設計されています。だからこそ単価を下げられます。

一方、従業員2〜20名の会社の営業事務は、件数が少なく、例外が多く、手順が文書になっていないことがほとんどです。この状態を大量処理の仕組みに乗せると、次のことが起きます。

  • 最低契約量を満たせず、そもそも受けてもらえない
  • 受けてもらえても、手順書を自社で用意するよう求められる(それが作れないから頼んでいる)
  • 窓口と実際の作業者が別で、例外のたびに伝言が発生する
  • 契約が終わると、やり方が相手側に残る

逆に、手順が既に文書になっていて、同じ作業が毎月大量に出る会社なら、大手BPOの方が確実に安く安定します。タイプ別の比較は比較・選び方のページに、各社の公開料金つきで書いています。

セコンドデスクが引き受けるのは、上の5領域のうち03だけです。 新規開拓・商談・クロージング(01・02)は行いません。戦略立案(04)とシステム導入(05)も行いません。 できることを広く見せない代わりに、範囲の中は最初の30日で手順書まで作って自社に残します。詳しくは対応業務のページに、引き受けない業務も含めて全部書いています。

どの領域が詰まっているかを、
一緒に見ます

30分だけお時間をください。5領域のどこが詰まっているかを整理します。当方の領域ではないと判断したら、そうお伝えします。

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